Een content management systeem (CMS) is software waarmee je zelf de inhoud van je website beheert, zonder te programmeren. Je logt in, past teksten, foto's of pagina's aan en publiceert met één klik.
CMS staat voor Content Management System. Bekende voorbeelden zijn WordPress, Kirby, Webflow en Shopify. Maar welk systeem past bij jouw website? Dat lees je hieronder.
Wat is een content management systeem?
Een content management systeem is het systeem "achter" je website. Het scheidt de inhoud van je website van de vormgeving en de code. Daardoor kan iedereen in je team de website up-to-date houden, ook zonder technische kennis.
In een CMS kan je onder meer:
- teksten aanpassen, toevoegen of verwijderen
- foto's, video's en documenten beheren
- nieuwe pagina's, blogartikels of cases aanmaken
- de metadata van je pagina's invullen voor Google
Hoe werkt een CMS?
Een CMS bestaat uit twee delen:
- De back-end: de beheeromgeving waar je inlogt en je inhoud beheert.
- De front-end: de website zoals je bezoekers die zien.
Wanneer je in de back-end een tekst aanpast, zet het CMS die automatisch in de juiste templates. Zo ziet elke pagina er consistent uit, zonder dat je zelf aan de opmaak hoeft te denken.
Wat zijn de voordelen van een CMS?
- Zelf je website beheren. Een tekst wijzigen of een blogartikel publiceren doe je zelf, zonder op een externe partner te wachten.
- Geen technische kennis nodig. Al is niet elk CMS even gebruiksvriendelijk voor een leek.
- Een consistente website. Templates zorgen ervoor dat elke pagina dezelfde stijl volgt.
- Samenwerken. Je geeft collega's of een marketingbureau toegang, eventueel met beperkte rechten.
- Uitbreidbaar. Veel systemen ondersteunen plugins of koppelingen met je CRM, mailingtool of boekhouding.
Traditioneel of headless CMS?
Bij een traditioneel CMS (zoals WordPress of Kirby) zitten beheer en website in één systeem. Het CMS beheert je inhoud én toont je website. Voor de meeste bedrijfswebsites is dat de eenvoudigste en meest betaalbare oplossing.
Een headless CMS (zoals Storyblok of Contentful) beheert enkel de inhoud. Die inhoud gaat via een API naar een aparte website, een app of een kassasysteem. Handig wanneer je dezelfde inhoud op meerdere kanalen wil tonen, maar je hebt er altijd een ontwikkelaar voor nodig. Bij webapps op maat of grote, internationale websites is headless vaak een logische keuze.
De bekendste CMS'en vergeleken
| CMS | Type | Kosten | Gebruiksgemak | Ideaal voor |
|---|---|---|---|---|
| WordPress | Open source | Gratis software, wel kosten voor hosting, thema's en plugins | Gemiddeld, afhankelijk van de plugins | Blogs en websites waarvoor plugins volstaan |
| Kirby | Flat-file | Eenmalige licentie per website | Hoog, de beheeromgeving wordt op maat gebouwd | Bedrijfswebsites op maat |
| Webflow | SaaS | Maandelijks abonnement | Hoog voor designers, minder voor redacteurs | Marketingwebsites met veel visuele animaties |
| Wix en Squarespace | Websitebouwer | Maandelijks abonnement | Hoog | Eenvoudige websites die je volledig zelf bouwt |
| Shopify | E-commerce | Maandelijks abonnement, plus apps | Hoog | Webshops |
| Drupal | Open source | Gratis software, wel hoge ontwikkelkosten | Laag | Grote, complexe websites |
| Storyblok en Contentful | Headless | Gratis instapplan, betaalde plannen per gebruik | Hoog voor redacteurs, ontwikkelaar nodig | Inhoud voor meerdere kanalen |
Twijfel je tussen een websitebouwer zoals Wix en een website op maat? Lees dan zeker ons artikel over zelf een website maken.
Hoe kies je het juiste CMS?
Er bestaat geen beste CMS voor iedereen. Overloop deze vragen voor je kiest:
- Wat moet je website doen? Een bedrijfswebsite, een blog, een webshop of een klantenportaal stellen elk andere eisen.
- Wie gaat de website beheren? Hoe minder technisch je team, hoe belangrijker een eenvoudige beheeromgeving.
- Welke koppelingen heb je nodig? Denk aan je CRM (zoals Teamleader), je mailingtool of je boekhoudpakket.
- Wat is je totale budget? Reken niet alleen de bouw, maar ook hosting, licenties, plugins en onderhoud over drie tot vijf jaar.
- Hoeveel onderhoud kan je aan? Systemen met veel plugins vragen regelmatige updates om veilig te blijven.
- Kan je later nog groeien? Kies een systeem dat meegroeit met je ambities, zodat je niet binnen twee jaar opnieuw moet beginnen.
Welk CMS gebruikt Heave?
Heave bouwt websites in Kirby CMS. Waarom?
- Gebruiksvriendelijk. We bouwen de beheeromgeving rond jouw inhoud. Je ziet enkel de velden die je nodig hebt, niets meer.
- Minder kwetsbaar. Kirby werkt zonder database en zonder een woud aan plugins van derden. Dat verkleint het aanvalsoppervlak. WordPress is op zich niet onveilig, maar verouderde plugins zijn er wel een vaak misbruikte zwakke plek.
- Snel. Kirby is licht, waardoor je website vlot laadt. Dat is goed voor je bezoekers en voor je posities in Google.
- Volledig op maat. Geen thema dat je moet ombuigen, maar een systeem dat werkt zoals jouw bedrijf werkt.
Toch is Kirby niet voor elk project de juiste keuze. Daarom brengen we in onze strategiefase eerst in kaart welke functionaliteiten je nodig hebt, en pas daarna welk systeem daar het best bij past.
Een website laten maken die je zelf beheert?
Elke website die wij bouwen, beheer je daarna zelf. Een tekst wijzigen of een case toevoegen doe je in vijf minuten. Benieuwd hoe dat werkt? Lees meer over hoe we een website laten maken aanpakken of vraag meteen een offerte aan.
Door Maarten Van Herendael
Oprichter
