Het probleem
Een offerte die je voor de twintigste keer overtypt. Een opvolgmail die er niet uitgaat omdat het druk was. Een nieuwe klant wiens gegevens je in drie verschillende tools invult. Samen kosten die taken je elke week uren.
De snelle oplossing is een AI-tool die mails en offertes voor je schrijft. Alleen klinken die als iedereen: beleefd, lang en inwisselbaar. Je klant merkt het meteen, en het verschil waarvoor hij bij jou kwam, verdwijnt.
Wij automatiseren het werk, niet je stem.
Aanpak
Je automatisaties werken met je Merkbrein. Een offerte legt uit waarom klanten voor jou kiezen, een opvolgmail beantwoordt de twijfel die jouw klanten echt hebben. Geen standaardtekst die bij elke concurrent past.
Wat naar je klanten gaat, zet de automatisatie klaar. Jij of je team leest het na en verstuurt met één klik.
In een gratis doorlichting brengen we in kaart waar het wringt. Eerst automatiseren we de taak die je de meeste uren kost, pas dan bouwen we verder.
Geen wankele ketting van tools die stilletjes breekt. We bouwen op maat, getest en gekoppeld aan de tools die je al gebruikt. Loopt er iets mis, dan weten wij het eerst. En je ziet altijd wat er automatisch gebeurt en waarom.
Wat we automatiseren
Opgemaakt uit een aanvraag, in jouw woorden.
Een opvolgmail die op het juiste moment klaarstaat en ingaat op wat je klant twijfelt.
De vragen die jij altijd stelt, zonder dubbel invoerwerk.
Blijft vanzelf up-to-date, zonder dat iemand iets overtypt.
Met je boekhouding, planning of mailingtool.
Groeit je bedrijf uit zijn tools? Dan brengen we alles samen, van bestelling tot betaling. Zoals onze software voor maaltijdbezorging.
Cases
In een gratis doorlichting van 30 minuten brengen we in kaart waar het vandaag wringt en wat er geautomatiseerd kan worden. Daarna krijg je een eerlijk voorstel. Ook als het antwoord is dat je geen maatwerk nodig hebt.
Beschrijf hieronder kort hoe je vandaag werkt. Maarten reageert meestal binnen 1 werkdag.
Maarten Van Herendael
Reageert meestal binnen 1 werkdag
FAQs
Ja, en dat is precies waarom we zo veel aandacht besteden aan de technische basis.
We bouwen op een solide architectuur die groei aankan: meer klanten, meer data, meer processen. Je start met één automatisatie en bouwt daarop verder, tot één systeem voor je hele werking als dat nodig is. Je hoeft nooit opnieuw te beginnen.
In de praktijk betekent dat:
We denken al bij de start na over hoe je bedrijf er over twee jaar uitziet. Dat bepaalt mee de keuzes die we maken.
Wij. We zorgen voor updates, beveiliging, bugfixes en monitoring. Loopt er iets mis, dan staan we klaar. Je hebt geen interne IT-afdeling nodig.
Wat dat concreet inhoudt:
We werken met een onderhoudscontract zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen, geen uurtje-factuurtje voor elk klein vraagstuk.
Dat hangt af van wat we automatiseren. We beginnen altijd met de taak die je het meeste tijd kost, zodat je snel resultaat ziet.
Wat de doorlooptijd bepaalt:
Na je doorlichting krijg je een voorstel met een duidelijke planning, zodat je op elk moment weet waar we staan.
Ja. De meeste bedrijven hebben jaren aan data in Excel, een boekhoudpakket, een CRM of andere tools. Die gooi je niet zomaar weg.
We koppelen je automatisaties aan de tools die je al gebruikt. Bouwen we een systeem op maat, dan zetten we je bestaande data er netjes in over. Denk aan je boekhoudsoftware (Exact, Billit, ...), je CRM, e-mailplatformen of externe API's.
Wat we doen:
Twijfel je of een specifieke koppeling mogelijk is? Leg het ons voor tijdens je gratis doorlichting en we bekijken het samen.
Die tools zijn prima voor generieke processen, en vaak houden we ze gewoon. Veel automatisaties bouwen we bovenop de tools die je al gebruikt, zodat ze eindelijk met elkaar praten.
Waar standaardsoftware tekortschiet:
Merk je dat je constant workarounds bouwt, of past je werking niet meer in je tools? Dan bouwen we een systeem op maat, rond jouw processen, jouw terminologie en jouw logica. Jij bent de eigenaar, zonder licentiekosten of gebruikerslimiet.
Een nieuwe professionele website laten maken? Dan moet je op zoek naar een partij die dat voor jou kan doen.
Maar na een paar minuten te googlen ben je overweldigd door het enorme aanbod.
Je zit dan ook met een heleboel vragen:
In ons blogartikel overlopen we 5 checks die jij kan gebruiken om er zeker van te zijn dat je de juiste partij kiest (of je kan natuurlijk ook nu al direct met ons contact opnemen ;-) )
We bekijken je website
Even rondkijken
Verzamelen van gegevens
Analyseren van je site
We zijn er bijna
